ライフハッカー［日本版］2022年1月12日掲載の記事より転載
Slackは職場の素晴らしいコミュニケーションツールであり、仕事を遂行する場も提供しています。
しかし、Slackを使っていると、集中力が削がれたり、時々使いにくさにイラっとすることもあります。
Slackのインターフェイスをカスタマイズして使いこなせば、そのような問題を解消し、同時に生産性を向上させることもできます。今回は、Slackを最大限効果的に利用し、快適に使うための便利なTIPSをご紹介しましょう。
1. おやすみモードとチャンネルのミュートを設定する
Slackで誰かからダイレクトメッセージがきたり、チャンネルにメッセージが投稿されたりすると、音が鳴って通知が届き、画面右下にメッセージの一部が表示されます。
これは、同僚との連絡を見逃さないようにするには本当に便利ですが、常に集中できるとは限りません。
この場合、必要に応じて選択肢がいくつかあります。
仕事にどっぷりと浸かって完全に集中しなければならない時は、Slackの｢おやすみモード（Do Not Disturb）｣がピッタリです。
このモードは、すべての通知を止め、自分のアイコンの隣におやすみモードのアイコンが表示されるので、ほかの人にもわかります。
このモードを利用するには、以下の手順に従ってください。
（1）画面右上の自分のアイコンをクリックする。
（2）通知を｢一時停止する｣をクリックする。
（3）通知を止めたい時間を選ぶか、カスタムをクリックして自分で時間を設定する。
さらに、｢通知スケジュールを設定する｣こともでき、自分が選択した時間になると自動的におやすみモードになり、通知が一時停止されます。
また、通知をどのように受け取るかを調整したい場合は、上記とユーザーアイコンをクリックし、｢環境設定 ＞ 通知｣にいくと、オプションを選択することができます。
この設定で、通知音を変更したり、サウンドをすべてミュートにしたりすることもできます。
また、特定のチャンネルやダイレクトメッセージをミュートにすることもできます。通知は欲しいけれど、必要のない通知もある場合に特に有効です。
以下の手順に従って設定しましょう。
（1）ミュートにしたいチャンネルやダイレクトメッセージをクリックする。
（2）画面上部にあるチャンネルやダイレクトメッセージのタイトルをクリックする。
（3）ベルのアイコンを選ぶ。
（4）チャンネルの場合は｢このチャンネルをミュートする｣、ダイレクトメッセージの場合は｢ミュート｣をクリックする。
すると、サイドバーのリストの下に移動し、グレイアウトされますが、いつでもミュート解除することができます。
2. Slackのサイドバーを整理する
会社に社員やスタッフが大勢いたり、チャンネルがたくさんある場合は、Slackのサイドバーが雑然とすることもあります。このような場合、メールの受信トレイと同じように整理することが大事です。
チャンネル、ダイレクトメッセージなど、Slackにはデフォルトのセクションがありますが、自分でセクションを作成して、テーマやトピックごとにまとめることができます。
たとえば、部署のメッセージ、お知らせ、プロジェクト、曜日などのセクションを作成することができます。
以下の手順に従ってセクションを作成しましょう。
（1）上記のセクションのうち1つにカーソルを合わせ、縦に並んだ3つの点をクリックする。
（2）｢サイドバーの編集｣をクリックする。
（3）サイドバーの下の｢新規セクション｣をクリックする。
（4）セクションの名前を入力し、｢作成｣をクリックする。
（5）サイドバーで、セクションに入れたいチャンネルやダイレクトメッセージの横にあるチェックボックスをクリックする。
（6）下部にある｢移動｣をクリックして、移動させたいセクションを選ぶ。
必要なだけセクションを作成し、リストを隠すには、リストの左にある矢印をクリックします。
特定のセクションをミュートにするには、そのセクションの横の縦に並んだ3つの点をクリックして、｢すべてをミュート｣をクリックします。
3. SlackとGoogleカレンダーを統合する
コミュニケーションとチームワークを円滑に合理化するには、SlackとGoogleカレンダーを統合するという素晴らしい方法があります。
この2つを統合することで、Slackから予定を作成したり、予定に返答したり、会議中に見たり、自分の予定を見せたり、ほかにもたくさんのことができます。
統合すると、画面上でのタブとアプリを切り替えが必要最小限になり、1カ所ですべてをシームレスに確認できます。
SlackとGoogleカレンダーを統合する手順は以下の通りです。
（1）Slackのサイドバーで｢アプリ｣を選択する。
（2）｢アプリを追加｣をクリックする。
（3）検索バーに｢Google カレンダー｣と入力し、下に表示されたらクリックする。
（4）Googleカレンダーのチャット画面で、｢アカウントを接続する｣をクリックし、画面上の指示に従う。
これで、SlackとGoogleカレンダーのアカウントが接続されます。Googleカレンダーのチャットのホームタブからイベントツールを利用したり、メッセージタブからステータスのアップデートをしたりすることができます。
4. Slackでワークフローを自動化する
タスクを自動化すると、自分と自分の部署やチームの時間を節約したり、バックグラウンドで作業を終わらせたりできるので、ほかのことに集中することができます。
Slackのワークフロービルダーは、ビルトインの無料のツールで、｢トリガー｣によって開始する自動化したワークフローを作成することができます。
ワークフロービルダーでできることは以下の通りです。
・メッセージやアップデートの送信。
・フォームの送信。
・ほかのアプリからアクションを生成。
・承認プロセスの管理。
・個人やグループへのタスクの指示。
・新任者の研修の管理。
Slackの画面左上にあるワークプレイスのアイコンをクリックし、｢ツール｣にカーソルを合わせ、｢ワークフロービルダー｣をクリックします。
これで新しいウィンドウが開き、新しいワークフローを作成するか、さまざまなテンプレートから選ぶことができます。
新しくワークフローを作成するには、ワークフローのタブにいき、｢ワークフローの作成｣を選びます。新しいウィンドウが開くので、そこから以下の手順に従ってください。
（1）ワークフローに名前を設定し、｢次へ｣をクリックする。
（2）オプションの一覧から、ワークフローを開始するトリガーを選ぶ。
（3）｢どのチャンネルですか？｣で、このワークフローを使いたいチャンネルを選ぶ。
（4）チャンネル上のメニューに表示される｢短い名前を追加｣を入力し、｢次へ｣をクリックする。
（5）新しいワークフローページの｢ステップを追加｣で、トリガーのあとに起こるアクションを選ぶ。
（6）あとは、画面上の指示に従って各手順を追加していく。
合理化と効率化
ほかのコミュニケーションツールと同じように、Slackも常にチェックしていなければすぐにごちゃごちゃします。
上記のTIPSを使えば、Slackに面倒なタスクをやらせつつ、自分の仕事に集中できるようになります。
生産性に関しては、誰にでも合う万能な方法はありません。デフォルトの設定が自分に合っていない場合は、変更したほうがいいです。
Slackは自分仕様にカスタマイズできるので、自分のニーズや好みに合わせて調整することができます。
Slackのカスタマイズ機能を活用して、ベストな働き方を見つけてみましょう。
Source: Slack