自宅で仕事をしていると、同僚との会話や電話対応がないので、ついつい作業に没頭してしまう。気が付いたら時間が過ぎていて、1日のタスクにおける時間の配分を見直すことも少なくない。
……この記事を書いている時点で、東京で4度目の緊急事態宣言が発令されてから11日が過ぎた。
私が勤めている新宿にある中小企業では現在、各スタッフが可能な範囲でリモートによる業務を行っている。その中で、今回は自宅で効率的に作業を行うために必要となる“時間感覚”を、スマホなどを使ってアシストしてみた。
【これまでの経緯】
緊急事態宣言が発令された2020年4月、筆者の勤めている会社では何の準備もないまま、在宅勤務を始めることになった。仕事の環境は「デスクトップPC＋メール」が普通だったため、データを外付けHDDで持ち運んだり、LINEの個人アカウントを流用したりと大混乱。その後、補助金などでNASやノートPCを導入、徐々にテレワーク環境を整えていく……
7月19日（月）： アレクサに「12時です」と時報させてみた
今日は朝からネットに潜って、新規案件についての情報をリサーチすることに。気が付いたら正午近くになっていたので、慌てて午前中のタスクを処理するハメになった。
テレワークを始めてから、こういう時間管理のミスが増えた気がする。そこで、ふと思いついてスマホの「Amazon Alexa」アプリを起動。「12時です」というように、アレクサに1時間ごとに声で通知させる定型アクションをセットしてみた。
ちなみに、アレクサに時報をさせるためには、「10時です」「11時です」「12時です」……というように、1時間ごとに定型アクションを複数セットする必要がある。専用のスキルがあれば良いのだが、“「何時？」と聞くと声で教えてくれる”スキルはあっても、自発的に時間を教えてくれるスキルが見当たらなかった。とはいえ、一度セットすれば、後は毎日自動で時報してくれるので、空いた時間にまとめて登録作業をしておきたい。
7月20日（火）： スマホを鳩時計代わりに使ってみる
昨日に引き続き、今日も自宅でデスクワーク。気分転換に作業する部屋を変えようとしたのだが、そこにはAmazon Echoを置いていなかった。
「何か代わりになるものは？」と探しているうちに、「Cuckoo」というスマホアプリにたどり着いた。これはいわゆる鳩時計アプリで、1時間おきに「カッコー」（×時間）と声で教えてくれる。アプリを起動していなくても、指定の時間になると通知してくれるのが嬉しいポイントだ。
声で知らせるタイミングは、設定画面から30分おきに指定できるので、夜寝ているときに起こされる心配はない。ただ、「Cuckoo」には曜日を指定する機能がなかった。アレクサの定型アクションでは曜日が指定できるので、“何を優先するか？”でどちらの通知を利用するか選ぶのも良いだろう。
7月21日（水）： アレクサをポモドーロ・テクニックのタイマーにしてみた
先日、アレクサのスキルを探していた時に、気になるものを見つけた。それが、「集中モード」というスキル。「20分後」→「その5分後」→「その20分後」というように、3つのリマインダーを自動で登録してくれるらしい。
20分作業して、5分休憩するというローテーションは、恐らくポモドーロ・テクニックの利用を想定したものだろう。この時間管理術は起業家のフランチェスコ・シリロ氏が考案したもので、集中力を高めるとともにスケジューリング能力を向上させ、“タスクの達成”という成功体験を繰り返すことによるモチベーションアップが期待できるといわれている。
さっそくスキルを有効にして、「アレクサ、集中モード」と呼びかけると、アレクサが自動でリマインダーを登録。しばらく時間が経つと、
「1セット目の作業時間が終了。5分の休憩開始」
「1セット目の休憩時間が終了。2セット目の20分の作業を開始」
というように、アレクサが声で知らせてくれた。1度の声掛けで2セット分のリマインダーを登録してくれるようで、これなら気軽にポモドーロ・テクニックを日常生活に取り入れられそうだ。
7月22日（木）： やっぱり、ポモドーロは使い慣れたツールでないと……
昨日はアレクサのスキルを駆使してポモドーロ・テクニックを実践してみたが、トマト（ポモドーロ）型のキッチンタイマーと違い、時間の経過を目で確認できないのが少し不便だった。
筆者がポモドーロ・テクニックを実践する時には、「Focus To-Do」というスマホアプリを愛用している。「集中モード」と同じように“20分後→5分後”というローテーションで通知してくれるのだが、それに加えてこのアプリはToDoリストとしての利用が可能。登録したタスクごとに「処理に使ったポモドーロ数（＝時間）」がアイコン表示されるので、後で無駄に時間を使ったタスクがないかを確認できるのが魅力だ。
1日のタスクにバランスよく時間を配分し、作業にメリハリをつけてモチベーションを高める。そのためには、「今何時か？」「作業開始から何分経ったか？」を常に意識しておくのが重要だ。今回いろいろな機能を試してみたが、スマホやアレクサはその良い助けになってくれるだろう。